華鴻制冷機電工程有限公司是廣東首家美的家居體驗館，是一家集銷售、設計、安裝、維護為一體的綜合性公司，目前主要承接家用、商用中央空調工程，通風凈化工程，及代理銷售美的中央空調、美的中央熱水、美的凈水器及松下商用空調。
在從“工業(yè)社會”向“信息社會”過渡的背景下，計算機技術、網絡技術已經滲透到企業(yè)的日常工作中，大量的公文、報告、報表、數據等信息越來越多，涉及到的部門、合作伙伴越來越廣。傳統(tǒng)的手工處理方式，傳遞方式和信息的利用方式已經不能滿足企業(yè)高速發(fā)展的需要，影響了業(yè)務的發(fā)展和企業(yè)領導的決策，迫切需要通過實現企業(yè)的信息化，加快內部信息流通，確保信息有效利用，增強企業(yè)核心競爭力。
1.實現企業(yè)網絡化管理。管理者可以隨時隨地（只要能上網）登陸OA系統(tǒng)，實現跨地域進行工作的計劃、溝通、組織、協(xié)調。
2.實現企業(yè)各項數據精確化，避免信息上下不對稱現象。管理者可以隨時隨地通過OA系統(tǒng)深入了解下級部門、員工的各種信息，以采取相應的管理與措施響應，做出正確決策。
3.實現企業(yè)目標執(zhí)行監(jiān)管。將企業(yè)總體目標層層分解到人，管理者可以實時監(jiān)控工作計劃的執(zhí)行情況，查閱下屬工作日志、任務匯報，進行計劃的檢查、催辦、驗收、調整管理。
4.實現企業(yè)流程化管理，規(guī)范制度執(zhí)行。將企業(yè)規(guī)章制度要求，形成OA系統(tǒng)內的流程，規(guī)范行為，避免制度與執(zhí)行“兩張皮”現象，提高效率，做到各個環(huán)節(jié)可控制、可追溯。
5.滿足企業(yè)日常行政辦公需求，提升工作效率。包括公文管理，車輛管理，辦公物資管理，圖書管理，檔案管理，會議管理等，實現信息共享、及時溝通、協(xié)同OA辦公的目的。
6.加強企業(yè)文化宣傳、員工培訓學習。采用新聞公告、電子期刊、視頻播放、論壇、員工博客等形式，開展黨政工團宣傳引導及培訓組織工作，加強企業(yè)文化建設與員工素質教育。
7.操作簡單、控制安全、可擴展性強。界面簡潔，操作簡單，管理者可以通過手寫板等工具完成網上工作處理；權限控制、身份驗證、系統(tǒng)日志、傳輸加密等為信息的安全設置了層層防線，只有通過嚴格的權限授權、身份驗證后的用戶方可在本人權限范圍進行各項工作的處理，確保信息安全；基于FORP基礎平臺，擴展性好。
8.多種可選增值方案為企業(yè)提供更加全面的辦公自動化服務。預留標準化接口，可外接短信平臺、視頻會議系統(tǒng)、電話會議系統(tǒng)、考勤機、掃描儀、復印機等，多種可選的增值服務為企業(yè)用戶提供了全面的解決方案。
