對(duì)成長(zhǎng)性組織來說，如何突破管理效益、管理成本、信息化的壁壘，如何打破組織邊界、降低成本、融合信息化，成為持續(xù)成長(zhǎng)的關(guān)鍵因素。
加貝OA管理平臺(tái)是一個(gè)融合各種管理思想，包括問題管理、過程管理、計(jì)劃管理、時(shí)間管理、知識(shí)管理、權(quán)變管理、人性化管理、文化管理、科學(xué)管理、溝通管理等各種管理學(xué)派中關(guān)于組織中個(gè)體、團(tuán)隊(duì)、部門的理論成果，融合各種IT技術(shù)，包括門戶技術(shù)、權(quán)限技術(shù)、開放技術(shù)、整合技術(shù)、工作流技術(shù)、消息引擎技術(shù)、知識(shí)管理技術(shù)、表單技術(shù)、多核多線程技術(shù)、易用性技術(shù)等各種領(lǐng)先技術(shù)，構(gòu)建組織快速成長(zhǎng)的所需要的管理工具平臺(tái)，幫助企業(yè)打破管理邊界、整合IT孤島，從而形成有序、實(shí)時(shí)、規(guī)范、開放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理環(huán)境和一體化的技術(shù)支撐環(huán)境，幫助企業(yè)在實(shí)現(xiàn)管理思想的有效落地，助力企業(yè)繼續(xù)高速成長(zhǎng)。
優(yōu)勢(shì)特色
加貝OA系統(tǒng)主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一個(gè)集成的即時(shí)協(xié)同辦公環(huán)境，讓所有工作人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。加貝OA系統(tǒng)以即時(shí)通訊、協(xié)同辦公、崗位監(jiān)控為主要功能，具體包括以下幾個(gè)方面:
(一) 建立內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)
使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
(二) 建立信息發(fā)布平臺(tái)
在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、通知、廣播、文檔中心，使內(nèi)部的規(guī)章制度、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的工作動(dòng)態(tài)。
(三) 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化
這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，達(dá)到可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率的目的。
(四) 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理
通過文檔中心使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。為建立學(xué)習(xí)型組織打下基。
(五) 輔助辦公
實(shí)現(xiàn)物品管理等日常事務(wù)自動(dòng)化管理。
(六) 崗位工作的透明化
在OA平臺(tái)上即時(shí)顯示每個(gè)人的崗位狀態(tài)（在線、出差、不在電腦前…….）；通過考勤、工作日志等模塊，全體人員在之間可以互相了解到工作情況（當(dāng)然也可以設(shè)置閱看權(quán)限）；在工作流模塊中清晰地反映著每項(xiàng)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
(七) 做好時(shí)間管理，使工作輕松有序
計(jì)劃管理可以讓組織內(nèi)每一個(gè)成員對(duì)自己的詳細(xì)的工作進(jìn)行詳細(xì)安排，工作任務(wù)可以個(gè)人安排，可以領(lǐng)導(dǎo)安排，也可以是同級(jí)協(xié)助；而領(lǐng)導(dǎo)可以方便的查看下屬的工作安排和個(gè)人相關(guān)情況，從而對(duì)部門內(nèi)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，讓組織內(nèi)每個(gè)成員都可以有條理的處理自己的所有工作，不必在為工作的撞車而煩惱。
(八) 信息系統(tǒng)的集成平臺(tái)，整合數(shù)據(jù)孤島
目前多數(shù)組織已經(jīng)有不止一套應(yīng)用系統(tǒng)，而且隨著組織的發(fā)展在壯大應(yīng)用可能越來越多，同時(shí)信息孤島也越來越多。加貝OA提供多種方式進(jìn)行信息系統(tǒng)的集成，從界面、功能、數(shù)據(jù)都進(jìn)行了有效的整合，采用了SSO、PORTAL等技術(shù)，為企業(yè)應(yīng)用建立了統(tǒng)一的門戶，為企業(yè)建立了統(tǒng)一的形象。
成功案例
